Аналогичный поиск проводится Укрпатентом во время проведения квалификационной экспертизы, однако о его результатах заявитель может узнать лишь через 1,5-2 года, когда его заявка проходит экспертизу на общих основаниях. При этом за данный период времени владелец знака может уже вложить значительные материальные ресурсы в рекламу знака и производство товаров или услуг, рискуя при этом получить отказ в регистрации или невольно нарушая уже существующие права третьих лиц.
С помощью же предварительного поиска заявитель имеет возможность узнать результат еще до подачи заявки на регистрацию (срок проведения предварительного поиска – 12 рабочих дней). Таким образом он экономит свое время и финансы.
Специалист по интеллектуальной собственности никогда не сможет дать 100% гарантию успешной регистрации того или иного знака без результатов поиска, которые отображают полную картину исключительных прав, действующих на территории Украины в отношении знаков для товаров и услуг. Однако предварительный поиск всегда проводиться исключительно по желанию заявителя.
Предварительный поиск проводиться тем же государственным органом, что и поиск во время квалификационной экспертизы, т.е. Укрпатентом.
В результате поиска в отчет группируются все тождественные или схожие с заявленным обозначением знаки. На основе этого отчета специалист по интеллектуальной собственности может сделать выводы относительно возможности регистрации знака.